Pautas para redactar un comunicado de prensa

Los gabinetes de prensa trabajan con varios recursos: el comunicado, el dossier, la rueda, las comidas, los viajes, las entrevistas o las visitas. Todo acabado con el latiguillo “de prensa”.

• El comunicado es un texto conciso que informa de una actualidad precisa.
• Sólo información, no se aceptan comentarios.
• El éxito del comunicado depende de su presentación y contenido.
• Estructura: logotipo o sigla con datos mínimos de la organización y persona de contacto para ampliar información (nunca enviar comunicados sin membrete) + fecha + título + lid + cuatro o cinco párrafos con frases cortas y directas + aviso si se anexa algo (como fotos).
• Debe contestar a las famosas uves dobles: quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué.
• Evitar comunicados panfletarios.
• Se redactan por una sola cara, sin subrayar nada, cuidando márgenes para que los periodistas anoten lo que consideren oportuno.
• Indicar qué se envía sobre el título: comunicado, dossier, convocatoria, etcétera.
• Reflexionar sobre el tiempo de envío. A veces es más fácil colar las notas, por ejemplo, en agosto porque no hay demasiadas novedades y los periodistas buscan algo con qué rellenar.
  
• Anticiparse.
• Seguimiento del comunicado. Llamar al periodista por teléfono para comprobar si lo ha recibido, qué va a hacer y facilitarle una mayor profundización. Personalmente, recomiendo que esto se haga con notas de prensa contadas: las más significativas. Si no, el periodista se puede sentir acosado.

Fuente: La importancia de los Gabinetes de Prensa. Recursos y Actividades. Miguel del Río Martínez. Documento de Word. Muy interesante.